Mae City & Guilds ac EAL wedi ymrwymo i ddiogelu data ac i brosesu data personol yn deg ac yn dryloyw. Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn (Hysbysiad) yn egluro sut mae City & Guilds yn trin data personol ymwelwyr \u00e2’r Wefan yn unol \u00e2’r ddeddf diogelu data berthnasol, gan gynnwys y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (UE) 2016\/679 (GDPR yr UE), GDPR y DU, a Deddf Diogelu Data 2018.<\/p>\n
Os byddwch chi’n ymweld \u00e2’n Gwefan, darllenwch yr Hysbysiad hwn yn ofalus gan ei fod yn cynnwys gwybodaeth bwysig am bwy ydym ni, sut a pham rydym yn casglu, storio, defnyddio a rhannu eich data personol (prosesu), eich hawliau mewn perthynas \u00e2’ch data personol, sut i gysylltu \u00e2 ni, a sut i gysylltu ag awdurdodau goruchwylio os hoffech chi roi gwybod am bryder am y ffordd rydym yn prosesu eich data personol.<\/p>\n
Ydych chi’n ddysgwr sy’n awyddus i gael gwybod mwy am sut rydym yn prosesu eich data personol? Darllenwch ein hysbysiad preifatrwydd i ddysgwyr<\/a> i gael gwybodaeth sy’n benodol i chi.<\/p>\n Ydych chi’n gwsmer sy’n awyddus i gael gwybod mwy am sut rydym yn prosesu eich data personol? Darllenwch ein hysbysiad preifatrwydd i gwsmeriaid<\/a> i gael gwybodaeth sy’n benodol i chi.<\/p>\n Ydych chi’n Gydymaith, sy\u2019n gweithio gyda City & Guilds, ac yn awyddus i gael gwybod mwy am sut rydym yn prosesu eich data personol? Darllenwch ein hysbysiad preifatrwydd i gymdeithion<\/a> i gael gwybodaeth sy’n benodol i chi.<\/p>\n Ydych chi’n chwilio am wybodaeth am sut mae un o fusnesau City & Guilds yn prosesu eich data personol? Darllenwch hysbysiadau preifatrwydd<\/a> ein cwmn\u00efau eraill, sy\u2019n cynnwys manylion hysbysiadau preifatrwydd ein holl gwmn\u00efau eraill.<\/p>\n Mae City & Guilds yn gweithredu ac yn berchen ar https:\/\/www.skillsforwales.wales\/cy<\/a> (Gwefan). Mae’r Hysbysiad hwn, ynghyd \u00e2 thelerau defnyddio ein Gwefan ac unrhyw ddogfennau eraill y cyfeirir atynt yn y telerau, yn egluro ar ba sail y mae City & Guilds yn prosesu data personol drwy ein Gwefan, neu mewn perthynas \u00e2 darparu gwybodaeth, cynnyrch a gwasanaethau i chi.<\/p>\n At ddibenion y ddeddf diogelu data berthnasol, gan gynnwys GDPR y DU a’r Ddeddf Diogelu Data, mae City & Guilds Limited (\u201cCity & Guilds\u201d) ac Excellence, Achievement and Learning Limited (\u201cEAL\u201d) yn ‘rheolydd data’ annibynnol ar gyfer y data personol rydych chi’n ei ddarparu i ni mewn perthynas \u00e2 darparu cymwysterau galwedigaethol yng Nghymru drwy Ganolfannau Cymeradwy City & Guilds ac EAL.<\/p>\n City & Guilds Limited (Cwmni Cofrestredig 16513878) yw’r Sefydliad Dyfarnu ar gyfer cymwysterau City & Guilds. Ein cyfeiriad cofrestredig yw Giltspur House, 5-6 Giltspur Street, Llundain, EC1A 9DE (City & Guilds, ni, neu ein).<\/p>\n Os oes gennych chi unrhyw ymholiadau am y Polisi hwn, am y ffordd y mae City & Guilds yn prosesu data personol, neu am arfer unrhyw un o’ch hawliau, anfonwch e-bost at dp@cityandguilds.com<\/a>; neu ysgrifennwch at Data Protection, City & Guilds, Giltspur House, 5-6 Giltspur Street, Llundain, EC1A 9DE.<\/p>\n Mae EAL yn gwmni sydd wedi’i ymgorffori yng Nghymru a Lloegr o dan rif cofrestru’r cwmni, sef 02700780.\u00a0 Cyfeiriad swyddfa gofrestredig EAL yw Lytchett House, 13 Freeland Park, Wareham Road, Poole, Dorset, BH16 6FA. Gallwch gysylltu \u00e2 nhw drwy anfon e-bost i GDPR@Enginuity.org<\/a> neu ysgrifennu i\u2019r cyfeiriad canlynol: The Head of Governance and Regulation, Data Protection, Lytchett House, 13 Freeland Park, Wareham Road, Poole, Dorset, BH16 6FA.<\/p>\n Mae\u2019n bosibl y byddwn yn casglu ac yn prosesu’r data personol canlynol:<\/p>\n Data personol rydych chi’n ei roi i ni:<\/p>\n Os byddwch chi’n:<\/p>\n Os byddwch yn ymweld \u00e2’n Gwefan, mae\u2019n bosibl y byddwn yn casglu’r data a\/neu’r wybodaeth bersonol ganlynol yn awtomatig:<\/p>\n Mae\u2019n bosibl y byddwn hefyd yn derbyn data personol amdanoch os ydych chi’n defnyddio unrhyw un o’r gwefannau eraill rydym ni, neu un o’r cwmn\u00efau eraill ym musnes City & Guilds, neu’r gwasanaethau a\/neu’r cynhyrchion eraill rydym ni, neu gwmni arall ym musnes City & Guilds, yn eu darparu. Mae rhagor o wybodaeth am fusnes City & Guilds ar gael yma<\/a>.<\/p>\n Rydym yn gweithio’n agos gyda’n cwmn\u00efau cysylltiedig, gan gynnwys ar brosesu data personol \u2013 darllenwch hysbysiadau preifatrwydd<\/a> ein cwmn\u00efau eraill i gael gwybod mwy.<\/p>\n Os ydych chi’n diwtor, yn brentis neu’n ddysgwr, mae\u2019n bosibl y byddwn hefyd yn derbyn data personol amdanoch gan ganolfan, cwsmer, cyflogwr, darparwr cyflogwr, neu ddarparwr hyfforddiant cysylltiedig, pan fyddan nhw\u2019n cofrestru i dderbyn cynnyrch a\/neu wasanaethau gennym ni.<\/p>\n Os byddwch yn darparu data personol i ni am unrhyw un ar wah\u00e2n i chi\u2019ch hun, fel eich perthnasau, perthynas agosaf, cynghorwyr neu gyflenwyr, rhaid i chi sicrhau eu bod yn deall sut bydd eu data personol yn cael ei brosesu, a’u bod wedi caniat\u00e1u i chi ddatgelu\u2019r data i ni ac i ganiat\u00e1u i ni, a’n darparwyr gwasanaeth trydydd parti, ei brosesu.<\/p>\n Mae\u2019n bosibl y byddwn hefyd yn casglu a\/neu’n derbyn data categori arbennig, fel data am eich iechyd meddwl neu gorfforol, neu am gyflwr corfforol neu feddyliol sydd gennych chi. Er enghraifft, mae\u2019n bosibl y byddwn yn casglu a\/neu’n derbyn data categori arbennig i’n galluogi i weinyddu ceisiadau am addasiadau rhesymol, neu mewn perthynas ag ymchwiliad, cwyn neu ap\u00eal.<\/p>\n Pan fyddwn yn gofyn i chi roi data personol i ni, byddwn yn dweud yn glir a oes rhaid i’r data personol rydym yn gofyn amdano gael ei ddarparu er mwyn i ni allu darparu unrhyw gynnyrch a\/neu wasanaethau i chi, neu a allwch chi ddewis peidio \u00e2 darparu unrhyw ddata personol rydym yn gofyn amdano.<\/p>\n Mewn rhai amgylchiadau, rydym yn rhannu data personol o fewn busnes City & Guilds, gan gynnwys cwmn\u00efau City & Guilds sydd wedi’u cofrestru yn y DU a thu hwnt, er mwyn cynnal a gwella gwasanaethau nawr ac yn y dyfodol, y ffordd rydym yn ymgysylltu \u00e2 chwsmeriaid, a chyfleoedd gwerthu ar draws ein busnes. Darllenwch hysbysiadau preifatrwydd<\/a> ein cwmn\u00efau eraill i gael gwybod mwy.<\/p>\n Mae unrhyw fynediad a rennir at ddata personol yn rhwym wrth gyfyngiadau cyfreithiol a chontractiol.<\/p>\n Cyflawni contract<\/strong>: mae\u2019n bosibl y byddwn yn prosesu eich data personol i gyflawni contract, neu i gymryd camau sy’n gysylltiedig \u00e2 chontract, gan gynnwys:<\/p>\n Buddiannau dilys<\/strong>: mae\u2019n bosibl y byddwn yn prosesu eich data personol pan fydd hynny\u2019n angenrheidiol er mwyn sicrhau ein buddiannau dilys ein hunain, neu fuddiannau dilys trydydd parti, gan gynnwys:<\/p>\n Mae\u2019n bosibl y byddwn hefyd yn prosesu eich data personol yn unol \u00e2’n buddiannau dilys er mwyn darparu cylchlythyrau, arolygon neu wybodaeth i chi am ein dyfarniadau a’n digwyddiadau, ein cynigion a’n hyrwyddiadau, sy’n ymwneud \u00e2 chynnyrch a\/neu wasanaethau a gynigir gennym ni neu gan gwmni arall ym musnes City & Guilds, a allai fod o ddiddordeb i chi. Pan fyddwch yn cael gohebiaeth o’r fath gennym ni am farchnata, gallwch newid eich dewisiadau neu ddad-danysgrifio o negeseuon marchnata ar unrhyw adeg drwy glicio’r ddolen dad-danysgrifio mewn e-bost gennym ni.<\/p>\n Cofiwch fod gennych hawl i wrthwynebu i\u2019ch data personol gael ei brosesu ar sail buddiannau dilys fel y nodir isod, o dan y pennawd Eich hawliau.<\/p>\n Pan fydd hynny’n ofynnol yn \u00f4l y gyfraith<\/strong>:\u00a0 cawn hefyd brosesu eich data personol os yw hynny’n ofynnol yn \u00f4l y gyfraith.<\/p>\n Cydsyniad<\/strong>: mae\u2019n bosibl y byddwn yn prosesu eich data categori arbennig pan fyddwch wedi rhoi cydsyniad penodol i ni wneud hynny.<\/p>\n O ran data categori arbennig, mae\u2019n bosibl y byddwn hefyd yn prosesu data o’r fath os yw hynny\u2019n angenrheidiol er mwyn cydymffurfio \u00e2 chyfrifoldebau cyfreithiol (fel addasiadau rhesymol), am resymau sy\u2019n ymwneud \u00e2 budd sylweddol i’r cyhoedd, gan gynnwys atal neu ganfod gweithredoedd anghyfreithlon, neu er mwyn cydymffurfio \u2013 neu helpu trydydd part\u00efon i gydymffurfio \u2013 ag unrhyw ofynion rheoleiddio sy’n ymwneud ag ymchwilio i weithredoedd anghyfreithlon, anonestrwydd neu gamymarfer.<\/p>\n Mae\u2019n bosibl y byddwn yn rhannu eich data personol \u00e2 darparwyr gwasanaeth trydydd parti dibynadwy, gan gynnwys:<\/p>\n Byddwn yn sicrhau bod contract ar waith gyda darparwyr gwasanaethau trydydd parti o’r fath sy’n cynnwys rhwymedigaethau i ofalu bod unrhyw ddata personol a rennir \u00e2 nhw yn cael ei ddiogelu, ei gadw\u2019n gyfrinachol a\u2019i brosesu\u2019n gyfreithlon, a rhwymedigaethau sy’n cynnal eich hawliau a’ch rhyddid mewn perthynas \u00e2 data personol.<\/p>\n Pan fydd derbynnydd trydydd parti wedi’i leoli y tu allan i’r DU, yr Ardal Economaidd Ewropeaidd neu unrhyw wlad neu diriogaeth gymeradwy arall, byddwn yn sicrhau bod y broses o drosglwyddo data personol yn cael ei diogelu gan fesurau diogelu priodol, gan gynnwys cytundeb trosglwyddo data rhyngwladol y DU a\/neu gymalau contractiol safonol yr UE, fel y bo’n berthnasol.<\/p>\n Mae\u2019n bosibl y byddwn yn rhannu eich data personol \u00e2 chwmn\u00efau ym musnes City & Guilds, gan gynnwys cwmn\u00efau City & Guilds sydd wedi cofrestru yn y DU a thu hwnt. Darllenwch hysbysiadau preifatrwydd<\/a> ein cwmn\u00efau eraill i gael gwybod mwy.<\/p>\n Mae\u2019n bosibl y byddwn hefyd yn rhannu data personol (gan gynnwys unrhyw ddata categori arbennig) ag awdurdodau gorfodi’r gyfraith neu awdurdodau neu asiantaethau eraill os yw hynny\u2019n ofynnol yn \u00f4l y gyfraith, neu pan fyddwn o’r farn bod hynny’n angenrheidiol er mwyn sicrhau ein buddiannau dilys. Gallai hyn gynnwys y canlynol \u2013 nid yw\u2019r rhestr hon yn gyflawn: ymateb i geisiadau am wybodaeth gan awdurdodau neu asiantaethau o’r fath, neu rannu gwybodaeth \u00e2 nhw mewn perthynas \u00e2’n prosesau sicrhau ansawdd, ymchwiliadau, cwynion neu apeliadau.<\/p>\n Pan fydd data personol yn cael ei rannu ag awdurdod cyhoeddus, dylech fod yn ymwybodol y bydd yn ddarostyngedig i Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth 2000, ac y gallai ddod o fewn cwmpas unrhyw gais Rhyddid Gwybodaeth yn y dyfodol a gyflwynir i awdurdod cyhoeddus o’r fath.<\/p>\n Byddwn yn cadw eich data personol drwy gydol unrhyw gontract rhyngom. Wedi hynny, byddwn yn cadw data personol er mwyn:<\/p>\n Byddwn hefyd yn cadw data personol sy’n ymwneud \u00e2’n prosesau sicrhau ansawdd, ymchwiliadau, apeliadau a chwynion, er mwyn cydymffurfio \u00e2 gofynion archwilio, contractiol, cyfreithiol a rheoleiddiol eraill perthnasol, neu unrhyw orchmynion gan lysoedd neu awdurdodau cymwys.<\/p>\n Nid yw City & Guilds yn cadw data personol am gyfnod hirach na’r hyn sy’n angenrheidiol at y dibenion uchod.<\/p>\n Rydym yn cymryd pob cam rhesymol i sicrhau ein bod ni, a’n darparwyr gwasanaeth trydydd parti, yn diogelu eich data personol. Mae hyn yn cynnwys sicrhau bod ein staff yn ymwybodol o’u rhwymedigaethau diogelu gwybodaeth, darparu hyfforddiant, a chyfyngu mynediad at eich data personol i ddim ond staff sydd angen ei weld at ddibenion busnes gwirioneddol.<\/p>\n Rydym hefyd yn cymryd camau rhesymol i ddiogelu eich data personol rhag cael ei golli neu ei ddinistrio, ac mae gennym weithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw amheuaeth o dorri amodau diogelu data. Byddwn yn rhoi gwybod i chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol am unrhyw amheuaeth o dorri amodau diogelu data pan fydd rhaid i ni wneud hynny yn \u00f4l y gyfraith.<\/p>\n Ar ben hynny, mae ein proses rheoli prosiectau a rheoli newid yn cynnwys asesiad strwythuredig o risgiau yn ymwneud \u00e2 phreifatrwydd data a diogelu data. Nod y broses hon yw sicrhau bod yr holl newidiadau arfaethedig a wneir i system City & Guilds o bryd i’w gilydd yn cyd-fynd yn llawn \u00e2 gofynion diogelu data ac arferion da i gynnal hawliau a rhyddid gwrthrychau’r data mewn perthynas \u00e2 data personol.<\/p>\n Cofiwch, os oes gennych chi fel ymwelydd \u00e2’r Wefan enw defnyddiwr neu gyfrinair (neu wybodaeth adnabod arall) sy’n eich galluogi i gael mynediad at rai gwasanaethau neu rannau o’n Gwefan, chi sy’n gyfrifol am gadw’r cyfrinair hwn yn gyfrinachol. Gofynnwn i chi beidio \u00e2 rhannu cyfrineiriau ag unrhyw un.<\/p>\n Yn anffodus, nid yw’r broses o drosglwyddo gwybodaeth dros y rhyngrwyd yn un gwbl ddiogel. Er y byddwn yn gwneud ein gorau i ddiogelu eich data personol, ni allwn warantu diogelwch y data personol sy’n cael ei drosglwyddo i’n Gwefan; os byddwch chi\u2019n trosglwyddo unrhyw ddata personol, rydych chi\u2019n gwneud hynny ar eich risg eich hun. Ar \u00f4l i ni dderbyn eich data personol, byddwn yn defnyddio gweithdrefnau llym a nodweddion diogelwch i geisio atal mynediad heb awdurdod.<\/p>\n O dan y ddeddf diogelu data berthnasol, mae gennych wahanol hawliau mewn perthynas \u00e2’n gwaith o brosesu eich data personol:<\/p>\n Mae gennych hawl i ofyn am gopi o’r data personol sydd gennym amdanoch, drwy gysylltu \u00e2 ni gan ddefnyddio\u2019r cyfeiriad e-bost neu’r cyfeiriad post a nodwyd isod. Cofiwch gynnwys gwybodaeth gyda’ch cais a fydd yn ein galluogi i gadarnhau pwy ydych chi. Byddwn yn ymateb o fewn mis i’r cais. Cofiwch fod eithriadau i’r hawl hon. Mae\u2019n bosibl na fyddwn yn gallu darparu\u2019r holl ddata i chi os, er enghraifft, y byddai darparu’r data i chi yn datgelu data personol am berson arall, os yw\u2019r gyfraith yn ein hatal rhag datgelu data o’r fath, os nad oes sail dros eich cais, neu os yw eich cais yn ormodol.<\/p>\n Ein nod yw cadw eich data personol yn gywir, yn gyfredol ac yn gyflawn. Rydym yn eich annog i gysylltu \u00e2 ni gan ddefnyddio’r manylion cyswllt isod i roi gwybod i ni os oes unrhyw ran o’ch data personol yn anghywir neu os bydd yn newid, er mwyn i ni allu diweddaru eich data personol.<\/p>\n Mae gennych hawl i ofyn am gael dileu eich data personol os, er enghraifft, nad yw’r data personol bellach yn angenrheidiol at y dibenion y cafodd ei gasglu, os byddwch chi’n tynnu\u2019n \u00f4l eich caniat\u00e2d iddo gael ei brosesu, os nad oes buddiant dilys trechol i ni barhau i brosesu eich data personol, neu os yw eich data personol wedi cael ei brosesu’n anghyfreithlon. Os hoffech chi wneud cais i’ch data personol gael ei ddileu, cysylltwch \u00e2 ni gan ddefnyddio’r manylion cyswllt isod.<\/p>\n Mewn rhai amgylchiadau, mae gennych hawl i wrthwynebu i\u2019ch data personol gael ei brosesu \u2013 er enghraifft, pan fydd eich data personol yn cael ei brosesu ar sail buddiannau dilys ac nad oes buddiant dilys trechol i ni barhau i brosesu eich data personol, neu os yw eich data’n cael ei brosesu at ddibenion marchnata uniongyrchol. Os hoffech chi wrthwynebu i\u2019ch data personol gael ei brosesu, cysylltwch \u00e2 ni gan ddefnyddio’r manylion cyswllt isod.<\/p>\n Mewn rhai amgylchiadau, mae gennych hawl i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich data personol ymhellach. Mae’r hawl hon yn codi pan fyddwch chi, er enghraifft, wedi cwestiynu cywirdeb y data personol sydd gennym amdanoch a\u2019n bod ni\u2019n gwirio’r data personol, pan fyddwch chi wedi gwrthwynebu prosesu ar sail buddiannau dilys a\u2019n bod ni’n ystyried a oes unrhyw fuddiannau dilys trechol, neu pan fydd y prosesu’n digwydd yn anghyfreithlon a’ch bod chi’n dewis cyfyngu ar brosesu yn hytrach na dileu. Os hoffech chi wneud cais o\u2019r fath, cysylltwch \u00e2 ni gan ddefnyddio’r manylion cyswllt isod.<\/p>\n Mewn rhai amgylchiadau mae gennych hawl i ofyn a fyddai modd i rywfaint o’ch data personol gael ei ddarparu i chi, neu i ‘reolydd’ arall, mewn fformat cyffredin y gall peiriant ei ddarllen. Mae’r hawl hon yn codi pan fyddwch wedi darparu eich data personol i ni, gyda’r prosesu’n seiliedig ar gydsyniad neu gyflawni contract, a’r prosesu’n digwydd drwy ddulliau awtomatig. Os hoffech chi wneud cais o\u2019r fath, cysylltwch \u00e2 ni gan ddefnyddio’r manylion cyswllt isod.<\/p>\n Cofiwch fod deddfau diogelu data perthnasol yn nodi eithriadau i’r hawliau hyn. Os na allwn gydymffurfio \u00e2\u2019ch cais oherwydd eithriad, byddwn yn egluro hyn i chi yn ein hymateb.<\/p>\n Os oes gennych chi unrhyw ymholiadau am yr Hysbysiad hwn, am y ffordd y mae City & Guilds yn prosesu data personol drwy ein Gwefan, neu am arfer unrhyw un o’ch hawliau, gallwch anfon e-bost i dp@cityandguilds.com<\/a>; neu ysgrifennu at Data Protection, City & Guilds, Giltspur House, 5-6 Giltspur Street, Llundain, EC1A 9DE.<\/p>\n Os ydych chi’n credu bod eich hawliau diogelu data wedi cael eu tanseilio, ac nad ydym wedi gallu lleddfu eich pryder, gallwch gyflwyno cwyn i’r awdurdod goruchwylio perthnasol neu geisio unioni\u2019r sefyllfa drwy’r llysoedd. Ewch i wefan Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth y DU i gael rhagor o wybodaeth am sut i roi gwybod am bryder.<\/p>\nPwy ydym ni?<\/h2>\n
Pa ddata personol rydym ni’n ei gasglu?<\/h2>\n
\n
Data personol rydym yn ei gasglu amdanoch chi<\/h2>\n
\n
Data personol rydym yn ei dderbyn gan ffynonellau eraill<\/h2>\n
Data personol am bobl eraill<\/h2>\n
Data categori arbennig<\/h2>\n
Sut ydym ni’n defnyddio eich data personol?<\/h2>\n
\n
\n
Gyda phwy rydym yn rhannu eich data personol?<\/h2>\n
\n
Am faint y byddwn yn cadw eich data personol?<\/h2>\n
\n
Sut rydym yn defnyddio eich data personol?<\/h2>\n
Eich hawliau<\/h3>\n
Hawl Mynediad<\/h3>\n
Yr hawl i gywiro<\/h3>\n
Yr hawl i ddileu<\/h3>\n
Yr hawl i wrthwynebu<\/h3>\n
Yr hawl i gyfyngu ar brosesu<\/h3>\n
Yr hawl i gludadwyedd data<\/h3>\n
Cysylltu<\/h2>\n
Cwynion<\/h2>\n
Newidiadau i’n Hysbysiad<\/h2>\n